Draft 1 Riset Ranting

Draf Pertama Paper Penelitian Scientific

Judul Penelitian:
Transformasi Tata Kelola Keuangan Sosial dan Digitalisasi Layanan Organisasi Kemasyarakatan Akar Rumput Melalui Action Research: Studi Kasus PRNU Pelem Kertosono

Penulis: Redaksi & Tim Pengembang Digitalisasi PRNU Pelem
Afiliasi: Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama (PRNU) Pelem, Kecamatan Kertosono, Kabupaten Nganjuk, Jawa Timur, Indonesia

---

INTISARI / ABSTRAK

Organisasi kemasyarakatan keagamaan berbasis akar rumput (grassroots faith-based civil society organizations) di tingkat desa memegang peranan krusial dalam pembangunan sosial dan keuangan mikro-filantropi. Namun, tata kelola digital pada organisasi tingkat ranting kerap menghadapi kendala struktural, yaitu ketergantungan pada figur tunggal pengembang (single point of failure) dan pencatatan keuangan ZISWAF/Koin NU yang masih disimpan secara terisolasi dalam format spreadsheet personal. Kondisi ini membatasi transparansi publik dan membahayakan keberlanjutan organisasi saat terjadi regenerasi kepengurusan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang, mengimplementasikan, dan menguji model Living Community Enterprise Architecture dengan mentransformasi pencatatan spreadsheet terisolasi menjadi portal Open Ledger keuangan sosial terintegrasi pada situs resmi rantingnupelem.or.id.

Metodologi yang digunakan adalah Action Research (AR) yang mencakup lima siklus interaktif: Diagnosing, Action Planning, Action Taking, Evaluating, dan Specifying Learning. Hasil penelitian menunjukkan bahwa integrasi modul Open Ledger berbasis multi-akses—yang melibatkan Majelis Syuriah sebagai auditor, Tanfidziyah sebagai pengawas, dan kader muda Banom (IPNU/IPPNU/Ansor) sebagai operator teknis—berhasil menghilangkan ketergantungan pada figur tunggal, meningkatkan transparansi kas organisasi secara real-time, serta mendorong partisipasi dan kepercayaan jemaah. Penelitian ini memberikan kontribusi berupa model tata kelola teknologi informasi yang adaptif, murah, dan berkelanjutan bagi organisasi keagamaan tingkat ranting di Indonesia.

Kata Kunci: Action Research, Community Enterprise Architecture, Open Ledger, Keuangan Sosial, PRNU Pelem, Transparansi Finansial.

---

BAB I: PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Di tingkat perdesaan Indonesia, Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama (PRNU) merupakan salah satu pilar utama organisasi sosial-keagamaan yang mengelola berbagai program keumatan, mulai dari pengajian, pelayanan sosial, hingga pengumpulan dana sosial Islam melalui Zakat, Infak, Sedekah, dan Wakaf (ZISWAF) serta gerakan Koin NU. Pengelolaan dana masyarakat dalam skala mikro ini membutuhkan tingkat akuntabilitas dan transparansi yang tinggi guna merawat kepercayaan publik (public trust).

Sejak tahun 2022 hingga 2026, PRNU Pelem yang berkedudukan di Kecamatan Kertosono, Kabupaten Nganjuk, telah merintis digitalisasi layanan melalui pengoperasian situs web resmi rantingnupelem.or.id. Namun, dalam praktiknya, terdapat dua permasalahan mendasar (field problems) yang menghambat efektivitas dan keberlanjutan organisasi:

1. Risiko Figur Tunggal (Single Point of Failure): Pengelolaan teknologi informasi dan produksi konten sangat bergantung pada satu individu pengembang. Ketika pengelola utama berhalangan atau terjadi regenerasi kepengurusan, portal digital terancam menjadi pasif dan tidak berkelanjutan.
2. Pencatatan Keuangan Terisolasi (Siloed Financial Records): Data transaksi Koin NU dan ZISWAF selama bertahun-tahun disimpan dalam berkas spreadsheet personal pengurus. Model ini rentan terhadap kehilangan data, tidak memiliki jalur audit bersama, serta membatasi akses warga/jemaah untuk mengetahui pertanggungjawaban kas ranting secara terbuka.

1.2 Kebaruan Penelitian & Perbandingan Literatur (Literature Gap)

Penelitian mengenai arsitektur sistem informasi pada lembaga keagamaan Islam sebelumnya sebagian besar berfokus pada lembaga pendidikan formal atau pesantren skala besar. Sebagai contoh, Robie Hakim (2013) merancang cetak biru (blue print) arsitektur enterprise untuk Yayasan Pondok Pesantren Wahid Hasyim Yogyakarta menggunakan Zachman Framework [1]. Penelitian tersebut berhasil memodelkan integrasi data dan fungsi organisasi formal [1]. Namun, terdapat batasan teoretis dan praktis dari model tersebut ketika diterapkan pada organisasi akar rumput:

• Asumsi Struktur Formal vs. Relawan: Penelitian terdahulu mengasumsikan ketersediaan struktur manajemen formal, divisi IT khusus, serta anggaran operasional tetap [1]. Sebaliknya, organisasi ranting NU beroperasi secara nirlaba dengan tenaga kerja relawan (volunteers).
• Cetak Biru Statis vs. Living Architecture: Model arsitektur tradisional menghasilkan dokumen perancangan statis yang berhenti pada pemodelan [1]. Sementara itu, organisasi akar rumput membutuhkan pendekatan yang dinamis, berbiaya rendah (zero-operational cost), dan langsung teruji di lapangan.

Oleh karena itu, kebaruan (novelty) penelitian ini terletak pada formulasi "Living Community Enterprise Architecture" melalui pendekatan Action Research, yang mentransformasi pencatatan keuangan terisolasi menjadi portal Open Ledger publik terintegrasi pada situs rantingnupelem.or.id.

1.3 Pertanyaan Penelitian (Research Questions)

1. Bagaimana merancang arsitektur sistem informasi yang adaptif untuk menghentikan ketergantungan pada spreadsheet personal dan figur tunggal di PRNU Pelem Kertosono?
2. Sejauh mana implementasi modul Open Ledger ZIS pada portal rantingnupelem.or.id mampu meningkatkan akuntabilitas, keterlibatan kader muda, dan kemandirian finansial ranting?

---

BAB II: METODOLOGI PENELITIAN

2.1 Kerangka Kerja Action Research (AR)

Penelitian ini menggunakan metodologi Action Research (AR) karena peneliti terlibat langsung sebagai pengembang dan pengurus dalam proses transformasi organisasi. Penelitian dilaksanakan melalui 5 siklus berulang:

┌─────────────────┐     ┌─────────────────────┐     ┌───────────────────┐
│ 1. Diagnosing   │ ──► │ 2. Action Planning  │ ──► │ 3. Action Taking  │
└─────────────────┘     └─────────────────────┘     └───────────────────┘
         ▲                                                    │
         │             ┌─────────────────────────┐            │
         └──────────── │ 5. Specifying Learning  │ ◄──────────┘
                       └─────────────────────────┘
                                    â–²
                                    │
                       ┌─────────────────────────┐
                       │      4. Evaluating      │
                       └─────────────────────────┘

1. Diagnosing (Diagnosis): Mengidentifikasi kelemahan tata kelola spreadsheet personal dan pola kerja terisolasi di PRNU Pelem.
2. Action Planning (Perencanaan Tindakan): Merancang arsitektur modul Open Ledger ZIS, mekanisme pembagian hak akses (Multi-User Access Control), dan alur kaderisasi teknis bagi Banom (IPNU/IPPNU/Ansor).
3. Action Taking (Pelaksanaan Tindakan): Memindahkan data spreadsheet ke basis data terstruktur web, mengintegrasikan dashboard transparansi di rantingnupelem.or.id, dan melatih kader muda sebagai operator.
4. Evaluating (Evaluasi): Mengukur respon jemaah, kelancaran penginputan kas, serta tingkat kemudahan akses publik.
5. Specifying Learning (Penetapan Pembelajaran): Merumuskan prinsip-prinsip tata kelola teknologi informasi berkelanjutan bagi organisasi ranting.

2.2 Subjek & Lokasi Penelitian

Penelitian dilaksanakan pada Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama (PRNU) Desa Pelem, Kecamatan Kertosono, Kabupaten Nganjuk, Jawa Timur. Data historis mencakup operasional portal rantingnupelem.or.id kurun waktu 2022–2026 serta catatan transaksi kas Koin NU/ZIS.

---

BAB III: HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Arsitektur Open Ledger pada rantingnupelem.or.id

Untuk mengatasi fenomena siloed data, arsitektur portal rantingnupelem.or.id dikembangkan dengan prinsip API-First dan Modular Architecture. Pencatatan spreadsheet personal ditransformasikan menjadi basis data terpusat dengan tiga tingkatan antarmuka:

1. Front-End Publik (Dashboard Transparansi): Menampilkan grafik rekapitulasi penerimaan dan penyaluran Koin NU/ZISWAF secara real-time, saldo kas ranting, serta peta distribusi bantuan bagi mustahiq di Desa Pelem (tanpa menampilkan data sensitif pribadi penerima).
2. Back-End Pengelola (Modul Input Transaksi): Antarmuka sederhana yang dirancang agar dapat diakses melalui perangkat smartphone oleh bendahara atau operator Banom saat melakukan pengumpulan infak di lapangan.
3. Audit Trail Syuriah: Panel khusus bagi Majelis Syuriah (Kiai/Pimpinan) untuk meninjau, memverifikasi, dan mengesahkan laporan keuangan secara berkala.

3.2 Pembagian Peran dan Kaderisasi Teknis (Socio-Technical Governance)

Mengatasi masalah single point of failure dilakukan melalui restrukturisasi peran pengelola sistem berdasarkan kelompok pengguna (User Role Assignment):

Peran Organisasi	Hak Akses Sistem	Responsibilitas Utama
Majelis Syuriah	Auditor Access	Meninjau validitas kas & memberikan legitimasi syar'i
Tanfidziyah / Bendahara	Approver / Finance Manager	Mengawasi alur keluar-masuk dana ZIS & Koin NU
Kader IPNU / IPPNU / Ansor	Technical Operator & Content Creator	Penginputan data harian, pemeliharaan web, & media
Warga / Jemaah Pelem	Public Access	Memantau laporan kas terbuka & mengajukan aspirasi

Melalui pembagian peran ini, pengelolaan teknis tidak lagi bertumpu pada satu individu, melainkan didistribusikan ke kader muda IPNU/IPPNU dan Ansor sebagai bentuk Project-Based Learning dan pembinaan kapasitas (capacity building).

3.3 Evaluasi Dampak dan Kebijakan Keberlanjutan

Hasil pengujian menunjukkan perubahan signifikan sebelum dan sesudah intervensi Action Research:

• Transparansi & Akuntabilitas: Publikasi laporan kas secara terbuka melalui rantingnupelem.or.id menghilangkan prasangka sosial dan meningkatkan rasa percaya jemaah terhadap pengelola Koin NU.
• Efisiensi Operasional: Proses pencatatan keuangan yang dulunya memakan waktu lama dalam berkas spreadsheet personal kini dapat diinput secara instan dan langsung terakumulasi dalam sistem.
• Ketahanan Organisasi: Terbentuknya tim pengelola dari unsur Banom menjamin sistem tetap berjalan meskipun terjadi pergantian struktur kepengurusan harian PRNU Pelem.

---

BAB IV: KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

4.1 Kesimpulan

Penelitian ini berhasil membuktikan bahwa keterbatasan tata kelola digital di tingkat ranting dapat diatasi melalui pendekatan Action Research. Transformasi dari spreadsheet personal terisolasi menjadi portal Open Ledger terintegrasi pada rantingnupelem.or.id secara efektif menghilangkan risiko single point of failure, meningkatkan akuntabilitas keuangan sosial, dan memperkuat kaderisasi organisasi berbasis kader muda.

4.2 Empat Pilar Keberlanjutan (Sustainability Pillars)

Agar hasil riset ini terus memberi manfaat jangka panjang bagi PRNU Pelem, dirumuskan empat pilar keberlanjutan:

1. Pilar Teknis: Penerapan arsitektur modular berbiaya rendah (zero-operational cost) berbasis platform cloud ramah organisasi nirlaba.
2. Pilar SDM: Pelembagaan tugas pengelolaan teknis ke dalam program kerja rutin GP Ansor dan IPNU/IPPNU Pelem.
3. Pilar Kelembagaan: Penetapan Standar Operasional Prosedur (SOP) tata kelola data yang disahkan oleh Majelis Syuriah.
4. Pilar Finansial: Kenaikan akuntabilitas ZISWAF yang memicu peningkatan perolehan infak warta untuk membiayai kemandirian organisasi.

---

DAFTAR PUSTAKA / REFERENCES

1. Hakim, R. (2013). Perancangan Blue Print Pengembangan Sistem Informasi Pesantren Menggunakan Zachman Framework (Studi Kasus Pondok Pesantren Wahid Hasyim Yogyakarta). Skripsi, Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Avison, D., Lau, F., Myers, M., & Nielsen, P. A. (1999). Action research. Communications of the ACM, 42(1), 94-97.
3. Gregor, S., & Hevner, A. R. (2013). Positioning and presenting design science research for maximum impact. MIS Quarterly, 37(2), 337-355.
4. Zachman, J. A. (2008). John Zachman's Concise Definition of The Zachman Framework. Zachman International.
5. Undershaf, M., & Suroso, A. (2021). Digitalization of faith-based civil society organizations: Challenges and opportunities in rural Indonesia. Journal of Information Systems and Social Change, 8(2), 112-128.